Standard 21: nueva forma de trabajar en MyAdriàpolis

Se acaba nuestro particular "annus horribilis pandemicus" y tenemos que afrontar el siguiente con un matiz de organización del trabajo importante. 

Seguramente seguiremos otro año más de intervalos de confinamientos, restricciones de movimientos, ... por lo que exige un cambio de enfoque y de organización de las tareas de producción, comerciales y de desarrollo de producto/servicio, administración, ...

Cambiar, en definitiva, nuestro estándar en la manera de cómo organizar el trabajo. 

Es  sano, saludable revisar periódicamente tus principios básicos de organización, almacenamiento de información, generación de documentación, los flujos de trabajo, las herramientas, ... que utilizas para "producir" Y eso es lo que voy a hacer con un hito, ver el resultado en el primer trimestre de 2021.

¿Y cómo nos organizaremos este 2021?

De forma ligera. Tanto en procesos, actividades, como en productos y servicios y herramientas.

Todo intentaremos reducir a tres. Me explico.

Partiremos de la base de disponer máximo tres recursos por cada ámbito. 

Entornos de colaboración. 

• Teams (para el negocio de #teamroompolis; por cierto, si alguien quiere participar en un equipo y canal de Teams que contacte desde aquí)  

• Google Workspace (para el negocio de #lacajadelashabilidades). 

• Billage (para la dirección de mi actividad profesional) seguiré con que combina las tres actividades clave; comercial, proyectos y facturación.

Herramientas de comunicación.

• Videoconferencias. Teams, Google Meet y Zoom. Aquí la diferenciación estará marcada por los recursos que tenga mi cliente. en mi caso tendré que adaptarme y utilizar de manera eficaz las tres aplicaciones.

• Mensajería instantánea. Whatsapp Business (la novedad 2021) y Telegram (posibilidad de crear un canal de colaboración específico)

• Correo-e. GMail (para MyAdriapolis) y Outlook (para #teamroompolis) He simplificado al máximo la gestión de los correos- e de entrada/salida en tres carpetas (#Acción requerida, #Pendiente Rta., #Completado)

Herramientas de producción audiovisual

• Prezi Video/Prezi Present/Prezi Design para toda la producción de imágenes, infografías carteles, videos para presentaciones, presentaciones de empresa, de producto o contenidos de aprendizaje.

• Canva. La otra alternativa para manejar diferentes recursos gráficos.

• Para propiciar la participación en las acciones de aprendizaje dispondremos de los siguientes recursos: Jamboard, Padlet, Genially y (posiblemente) Mural.

En cuanto a la organización del trabajo a modo de mapa de procesos dispondremos de los siguientes:

• Proceso Comercial
• Procedimiento de Prospección
• Procedimiento de Propuesta de Valor y Argumentario de Venta
• Procedimiento de Relación Comercial
• Procedimiento de Promoción Comercial

• Proceso de Producción
• Procedimiento de diseño y preparación de contenidos
• Procedimiento de gestión de aula virtual
• Procedimiento de facilitación de sesiones de aprendizaje
• Procedimiento de evaluación de acción de aprendizaje

• Proceso de Administración
• procedimiento de facturación
• procedimiento de control de gastos
• procedimiento de prospección y selección de proveedores 

Hasta aquí mis estándares de organización del trabajo.

#lacajadelashabilidades

#teamroompolis

https://www.myadriapolis.net