Aprendiendo a describir nuestro puesto de trabajo (2)

 


Seguimos con la descripción del puesto de trabajo. Ya tenemos definida la misión (el qué, por qué y para qué de la necesidad del puesto y sus potenciales resultados esperados. Ahora nos vamos a enfocar los requerimientos del puesto; es decir, a los conocimientos, habilidades, destrezas experiencia y período de integración necesarios para desempeñar de manera exitosa las tareas y responsabilidades asociadas con ese puesto específico. Estos requerimientos son criterios que se utilizan por ejemplo para evaluar la idoneidad de los candidatos y determinar si cumplen con los requisitos necesarios para ocupar el puesto.

Habilidades y destrezas requeridas ejercer con éxito (autonomía y productividad) la actividad con facilidad. La determinación de las habilidades requeridas para ocupar con éxito un puesto de trabajo se basa en un proceso de análisis y evaluación de las necesidades y demandas específicas del puesto. 

Aquí te presento algunos pasos comunes en este proceso:

Análisis del puesto: Se realiza un análisis detallado del puesto para comprender las tareas, responsabilidades, objetivos y funciones específicas que implica. Esto implica examinar las actividades diarias, las interacciones con otros departamentos o clientes, los resultados esperados y los desafíos asociados con el puesto.

Consulta con los interesados: Se lleva a cabo una consulta con diversas partes interesadas, como supervisores, gerentes, empleados que desempeñan puestos similares o equipos de recursos humanos. Estas conversaciones pueden proporcionar información valiosa sobre las habilidades clave necesarias para el éxito en el puesto.

Revisión de descripciones de puestos similares: Se examinan las descripciones de puestos similares existentes en la organización o en la industria para identificar las habilidades comunes y las competencias requeridas. Esto puede ayudar a establecer una base sólida para la identificación de habilidades necesarias en el nuevo puesto.

Identificación de competencias técnicas y blandas: Se determinan las competencias técnicas (conocimientos específicos, experiencia laboral, certificaciones) y las competencias blandas (habilidades interpersonales, habilidades de comunicación, capacidad de resolución de problemas) necesarias para desempeñar eficazmente el puesto. Estas habilidades deben estar alineadas con los objetivos y requisitos del puesto.

Priorización de habilidades: Se establece un nivel de prioridad para cada habilidad identificada, considerando su importancia relativa para el éxito en el puesto. Algunas habilidades pueden ser críticas y no negociables, mientras que otras pueden ser deseables pero no esenciales.

Evaluación continua: A medida que evoluciona el entorno laboral y los requisitos del puesto, se debe llevar a cabo una evaluación continua para asegurarse de que las habilidades requeridas se mantengan actualizadas y relevantes.

Los conocimientos. En este apartado destacamos la formación académica, la existencia de conocimientos específicos o formación complementaria y aquellos contenidos específicos que deben proporcionarse durante el proceso de acogida e integración de la personas al puesto (y seguramente a la empresa) 

En este apartado debemos ser muy específico e incluir en la descripción término que permitan evaluar la recomendación de una determinada formación.

Y finalmente el apartado de experiencia e integración. El ocupante de este puesto de trabajo requiere haber tenido una experiencia previa en determinadas posiciones/puestos de trabajo, actividades, sectores y duración en años.

Incluye el tiempo estimado necesario de integración, adaptación, entrenamiento en la nueva posición/puesto de trabajo; es decir, el tiempo que se requiere para que una persona con la formación adecuada pueda adquirir la práctica necesaria para ejecutar de manera efectiva y autónoma ese trabajo.

Hasta aquí ya tenemos el cuerpo de Competencias requeridas para la posición/puesto de trabajo. Nos quedan dos apartados más; aquel que hace referencia al ámbito de las responsabilidades y complejidad del puesto de trabajo y el que se refiere al contexto, entorno de trabajo, esfuerzos (físico, mental y emocional), riesgos y seguridad sobre otras personas. 
Ya lo iremos descubriendo.

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