Especificaciones mínimas para conseguir resultados en equipo.

 

Especifica solo lo que «se debe hacer» y «lo que no» para alcanzar un propósito.

¿Qué se logra?

Al especificar apenas el número mínimo de reglas simples, las Min Specs (especificaciones mínimas) que deben ser absolutamente respetadas, puedes liberar a un grupo para innovar sin barreras.

Respetando las Min Specs se garantiza que las innovaciones serán objetivas y responsables. Son restricciones que posibilitan: ellas detallan apenas lo que debemos y no debemos hacer. De esta manera eliminas el desorden proveniente de reglas no esenciales, las especificaciones máximas que bloquean la innovación. Muchas veces, de dos a cinco Min Specs son suficientes para impulsar el desarrollo, para agregar más libertad y más responsabilidad a la comprensión del grupo sobre lo qué es lo que debe ser hecho para avanzar.

A partir de la experiencia de campo, las personas participantes moldean y adaptan sus Min Specs juntas, trabajando en grupo, equipo, como uno solo. ¡Seguir las reglas permite que el grupo se suelte!

¿Qué es lo que debes saber para implementar esta dinámica de grupo?

En el contexto de una actividad retadora o una nueva iniciativa o proyecto, invita a las personas participantes a generar una lista completa de todos los ‘debemos’ y ‘no debemos hacer’ que consideren necesarios para alcanzar un resultado exitoso. Esta es una lista de especificaciones máximas (Max Specs)

Después que la lista de especificaciones máximas esté completada, pide a los participantes a reducirla al mínimo necesario para alcanzar su objetivo. Invítalos a recorrer la lista ítem por ítem y eliminar todas las reglas que obtengan una respuesta positiva para la pregunta:

“¿Si quebrásemos o ignorásemos esta regla, podríamos aún alcanzar nuestro objetivo?”

La secuencia de pasos podría ser la siguiente:

• Genera una lista de todas las actividades que ‘debemos’ y ‘no debemos’ hacer (especificaciones máximas), primero individualmente por un minuto, después en grupos pequeños consolida y expande por cinco minutos. 

• Haced la lista lo más completa posible en poco tiempo. (Invierte máximo 6')

• Cada grupo prueba cada especificación en su lista Max Specs contra la declaración de propósito. Si una especificación puede ser infringida y el fin aún así es alcanzado, la especificación es eliminada de la lista. (Dedícale unos 15')

• Haz una segunda ronda de ser necesario. (Cuenta con otros 15')

• Compartid entre grupos y consolidad la lista mas corta. (Invierte otros 15' )

¿Para qué nos puede servir esta actividad?

Permite apreciar y decidir que es lo absolutamente esencial para el éxito

Reduce la frustración y libera a las personas del micro-control (micro management)

Concentra o redirige recursos y energías a donde es importante

Referencia: Liberating Structure desarrollada por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless. Inspirado en la profesora Kathleen Eisenhardt y el autor Paul Plsek.