Qué se necesita saber, tener y hacer para conseguir resultados

Seguimos con la serie de artículos relacionados con si sabemos realmente trabajar por objetivos.

Una vez nos han comunicado los objetivos o bien hemos sido capaces de identificar qué queremos conseguir, por qué y para qué sirve aquello que quiero obtener se abre un periodo de reflexión (previa a la acción) en la que me permita o nos permita antes de organizar y planificar, saber que se espera lograr al finalizar la tarea y entrever cuál es el resultado final además de fijar que es lo que tengo que saber, tener y finalmente hacer, ejercitar para conseguir aquello que me he propuesto.

Es decir, en primer lugar, es importante identificar todos los recursos que se necesitan para realizar la tarea. Esto puede incluir herramientas, materiales, recursos humanos, entre otros. 

Es importante asegurarse de tener todos los recursos necesarios antes de comenzar la tarea para evitar interrupciones o retrasos innecesarios.

A continuación, también es importante estimar el tiempo necesario para la tarea. Esto implica revisar el calendario (por ejemplo, la semana o mes) y una agenda (seguramente que el día o los dos primeros días) para la tarea y asegurarse de que se tiene suficiente tiempo para realizarla de manera adecuada. También es importante considerar (o conocer previamente y si no reclamarlo) cualquier plazo o fecha límite que se deba cumplir para asegurarse de que la tarea se completa en el tiempo requerido.

Por supuesto que si el objetivo es colectivo (o mancomunado, palabra que ya casi está en desuso en los equipos) se debería asignar roles y ámbitos de responsabilidad de aquellas personas que concursan. Por lo general esto ayudará en gran medida a evitar (o eliminar) confusiones y asegurarse de que cada uno sabe lo que se espera de él o ella. (una de las piezas clave de la efectividad, las expectativas).

Sin embargo, hay dos factores importantes que a menudo no son debidamente considerados, contemplados en este proceso de reflexión. Éstos son: primero, la anticipación y la previsión, y segundo, la capacidad para actuar frente a los obstáculos que puedan surgir (y que surgirán, tenlo por seguro) en el camino.

En primer lugar, la anticipación y la previsión son fundamentales para lograr los objetivos. Esto implica tener la capacidad de prever posibles obstáculos, problemas y situaciones que puedan surgir durante el proceso. De esta manera, se pueden tomar medidas proactivas para abordar estas situaciones y evitar retrasos o interrupciones en el progreso.

En segundo lugar, es importante saber cómo actuar ante los obstáculos y problemas que se presenten. Es común que durante el proceso de lograr los objetivos se presenten situaciones imprevistas, lo que puede llevar a retrasos y a la necesidad de tomar medidas inmediatas para superarlos. Para ello, es importante tener un plan de contingencia y estar preparado para tomar decisiones rápidas y efectivas para minimizar el impacto de los obstáculos.

En cuanto a lo que se tiene que saber, tener y hacer para lograr los objetivos, es importante considerar lo siguiente:

Lo que se tiene que saber:

• Identificar claramente el objetivo y las metas específicas que se desean lograr.

• Conocer los recursos necesarios para alcanzar el objetivo.

• Tener conocimientos y habilidades técnicas necesarias para realizar la tarea.

Lo que se tiene que tener:

• Los recursos necesarios para llevar a cabo la tarea.

• Herramientas y materiales específicos para la tarea.

• Tiempo suficiente para completar la tarea.

Lo que se tiene que hacer:

• Establecer un plan de acción claro y detallado que defina los pasos específicos necesarios para alcanzar el objetivo.

• Asignar roles y ámbitos de responsabilidad para cada persona involucrada en el proceso.

• Establecer un sistema de seguimiento y control para monitorear el progreso y realizar ajustes si es necesario. Aquí destacamos las dinámicas y reuniones de sincronización de equipo.

• Ser proactivo en la resolución de problemas y estar preparado para actuar ante situaciones imprevistas.(que las habrá)

En conclusión, la anticipación y la previsión son claves para lograr los objetivos, y la capacidad para actuar frente a los obstáculos que puedan surgir es fundamental para superarlos de manera efectiva. Para lograr los objetivos, es importante tener en cuenta lo que se tiene que saber, tener y hacer para asegurar el éxito en la tarea.

Fuente: Reflexión personal

Ilustración: Elaboración propia a través de Canva

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