Técnica 5:15 para manejar informes en las reuniones (remotas) de trabajo

¿Qué es el informe semanal 5:15? 
Básicamente una herramienta de comunicación clave. La intención es que no tome más de cinco minutos para leer y 15 minutos para escribir. 

Esta herramienta tiene dos propósitos: mantienen el flujo de información y reciben elogios. Los empleados no solo escriben sobre sus objetivos, sino que también aprovechan la oportunidad para presumir de logros de comunicar los éxitos sin sentirse incómodos, de “capturar” lecciones importantes, demostrar conciencia de los próximos pasos y alertarlo sobre los contratiempos sin necesidad de pedir ayuda. 

En definitiva se piensan en los 5:15 no como una tarea, sino como una oportunidad para ser escuchados y, con suerte, para robar el centro de atención.

Puede ofrecer a los Jefes la manera perfecta de mantener mi dedo en el pulso del negocio. Actúa a modo de caja de resonancia donde se puede responder con preguntas y sugerencias. 

También funciona como un recordatorio; si uno se olvida de responder a un elemento específico de la lista de tareas pendientes de un empleado. 

Proporciona un registro del desempeño de los empleados cuando llega la evaluación (trimestral, semestral o anual). Y lo más importante, permite felicitar, reconoce los avances realizados semanalmente, lo que resulta en un mayor impulso de los empleados cada semana siguiente.

La estructura de un informe 5:15 es la siguiente:

• Nombre del colaborador y fecha

• Logros de la semana. Enumera las actividades completadas y los logros notables. En general, ¿qué está funcionando? ¿Cuál es su situación actual?

• Prioridades para la próxima semana. En este apartado se pide ser específico).

• Desafíos / obstáculos. Describe los desafíos potenciales que pueden obstaculizar las tareas / objetivos previstos).

• Lecciones aprendidas / Oportunidades de mejora. Enumera cualquier área que podría beneficiarse de la mejora; preguntas que está tratando de resolver; lecciones aprendidas recientemente.

#lacajadelashabilidades #teamroompolis https://www.myadriapolis.net