Tres pasos para la acción

Continuamos con las dinámicas. Ahora le toca a la acción. Se trata de una sesión de planificación estratégica a pequeña escala que ayuda a grupos e individuos a tomar medidas para lograr el cambio deseado. 

A menudo se utiliza al final de un taller o programa. El grupo discute y acuerda una visión, luego define o crea algunos pasos de acción que los llevarán hacia esa visión. El alcance del desafío también se define mediante la discusión de los factores útiles, ventajosos y perjudiciales o limitadores que influyen en el grupo.

Algunos detalles de la técnica:

• Tiempo estimado: de entre 120 y 240' 

• Tamaño del grupo: de entre 2 y 40 personas. Lo recomendable para mi son grupos no superiores a 8 personas.

• Nivel de facilitación: medio;  requiere de práctica.

• Zona de confort: algo incómodo de manejar al principio puesto que el grupo puede divagar o dispersarse mucho.

• Materiales:   Papelógrafo, post-it, rotuladores.

• Cuestiones de procedimiento:

En primer lugar, explica el propósito de la sesión. Que el grupo o los individuos van a establecer una visión del futuro cercano, luego discutir y definir los pasos de acción para alcanzarla.

Sentado cómodamente, con cuadernos o papel y bolígrafos, di algo parecido a esto al grupo:

Cierra los ojos e imagina que dentro de 6 meses. Imagínate que has logrado todo lo que te propusiste lograr. Piensa en lo que has hecho  durante los seis meses.  Cómo es el trabajo. Cómo son tus relaciones. Qué te satisface.

Entrega bolígrafos y papel a los participantes. Ahora ellos dibujan su visión del futuro en el lado derecho del papel. Restríngelos a 4 ó 5 temas diferentes que componen esta visión, usando pocas palabras pero tantas imágenes como quieran. Por ejemplo, si están en grupos, deben discutir sus respectivas visiones y definir una visión grupal compartida.

Ahora en la parte superior de la página, pídeles que escriban al menos 5 factores útiles que los ayudarán a realizar su visión. Pueden ser personas, oportunidades, tecnologías, situaciones, etc.

Si están en grupos, deben discutirlos y llegar a un consenso antes de continuar.

A continuación, en la parte inferior de la página, pídeles que escriban al menos 5 factores de apoyo que los ayudarán a realizar su visión. Nuevamente, estos pueden ser personas, oportunidades, tecnologías, situaciones, etc. Por supuesto, si están en grupos, deben discutirlos y llegar a un consenso antes de continuar.   

 

Ahora el grupo o los individuos van a discutir y definir los pasos de acción. Pídeles que dibujen tres recuadros desde la izquierda del papel hasta la visión de la derecha. Estos serán los tres grandes pasos que deben dar para alcanzar su visión.  

Si trabajan individualmente, colócalos por parejas para discutir sus pasos. Si ya están en grupos, entonces pueden discutir los pasos como lo han estado haciendo. 

Escriben un paso en cada cuadro, de forma concisa, pero con todos los detalles que necesitan para dejarlo claro para ellos mismos y para los demás. 

Finalmente y para cerrar la sesión, recorra el grupo pidiendo a todos que expresen su visión y uno (o los tres) pasos de acción. 

Pregunta a cada persona: ¿Qué es lo primero que va a hacer cuando regrese a la oficina/puesto de trabajo?

Mi recomendación es que esta dinámica tiene que aplicarse precedida de una actividad de "calentamiento"  ya que requiere un relativo esfuerzo de concentración y reflexión.

 

Fuente:https://toolbox.hyperisland.com

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