Kit de Facilitador: metaplan (2)

En el anterior post comentábamos que la importancia en el aprendizaje en un grupo de trabajo estaba en la comunicacion y en cómo hacerla efectiva. en todo momento la debemos hacer visual.

Si vemos lo que decimos construimos, modificamos, opinamos, discutimos y en definitiva aprendemos.

Por lo tanto debemos siempre en las sesiones de los grupos de trabajo utilizar elementos visuales; letras, dibujos, iconos, gráficos, dibujos, ... escritos en cartulinas (o bien post-it) de diferentes colores y formatos y además colocarlos en lugares bien visibles y de fácil acceso.

Todo esto se hace para facilitar el buen entendimiento y permita a los integrantes del grupo opinar siempre y dejar por escrito su opinión. sirve para aclarar e incluir todo tipo de aportaciones, acotaciones, comentarios, puntos de vista, riesgos, problemas, objeciones, ...

Se deben utilizar tableros o en caso de no disponer, tenemos las paredes de la sala de reunión.

Los requerimientos para una visualización efectiva son:

• Todos los miembros deberán tener libre acceso a los tableros.
• El material gráfico deberá ser expuesto durante toda la reunión. A veces permanece siempre en la sala.
• La sala deberá ser relativamente amplia estar arreglado de tal manera que haya fácil
  acceso a los tableros y que las sillas se puedan mover para hacer grupos y subgrupos.
• Todo participante deberá entender (y acatar) las reglas del Metaplán.
• Todo participante tendrá acceso a las cartulinas y marcadores y escribirá sus ideas de manera clara, concreta, ordenada y precisa.
• !Una tarjeta; una idea!

Con estas sencillas condiciones de trabajo  se aumenta la interrelación,
efectividad y productividad del grupo de trabajo.

También en la mayoría de los casos esta actividad requiere de una persona que modere la actividad y el flujo de intervenciones. 

Además esa persona debería ...

• Catalizar en el proceso de aprendizaje y de la toma de decisiones del grupo.
• Usar las herramientas del Metaplán de manera que las opiniones sean claras, concisas y accesibles para todos los participantes.
• Ofrecer reglas que correspondan a situaciones dadas y que estimule el desarrollo de nuevas reglas.
• Provocar discusiones para captar conflictos latentes y movilizar la energía creativa del grupo.
• Observar el estado de ánimo de los participantes y estimularlo para mantener un flujo constante de ideas.
• Integrar a los participantes en el proceso del Metaplán.
• Evitar discusiones de materias que requieran los conocimientos de un experto entre los participantes.
• Evitar las acciones justificativas de los participantes para entrar en  un conflicto.
• Proveer información positiva, constructiva teniendo en cuenta las emociones.
• Crear un ambiente cómodo para que propicie una comunicación libre y de relaciones amistosas.
• Abstenerse de ejercer un rol jerárquico como líder del grupo, de esta manera el grupo aprenderá a manejarse por sí solo.
• Hacer trabajar al grupo primero individualmente y luego como grupo.
   

Un encuentro, una solución