Cómo mantener el foco

 

Si queremos estar orientados a los resultados hay que saber lo que se tiene que hacer (eficacia) y lo que se tiene que hacer se tiene que hacer bien (eficiencia). Y además hay que saber mantener el foco.

Cuando David Allen habla de mantener el foco en la efectividad de tu trabajo, se refiere a la capacidad de lograr los resultados deseados de manera eficiente y sin estrés. En su método de productividad personal, llamado "Getting Things Done", Allen propone una serie de estrategias para mantener el foco en lo que es importante y reducir la carga mental y emocional que puede generar el exceso de tareas y responsabilidades.

La idea principal de Allen es que para mantener el foco en la efectividad, es necesario establecer un sistema sólido y fiable de gestión de tareas y proyectos. Este sistema debe incluir la captura de todas las tareas y responsabilidades en una lista, la clasificación de las mismas según su importancia y urgencia, la revisión periódica de las listas y la definición de las siguientes acciones a realizar.

Además, Allen propone la importancia de eliminar todas las distracciones posibles y enfocarse en la tarea o proyecto que se está llevando a cabo en ese momento. Para ello, sugiere la técnica de "enfoque único", que consiste en dedicar toda la atención y energía a una sola tarea durante un período determinado de tiempo.

En resumen, mantener el foco en la efectividad del trabajo según David Allen implica establecer un sistema de gestión de tareas y proyectos eficiente, eliminar distracciones y enfocarse en una tarea a la vez. Con estas estrategias, se puede aumentar la productividad y reducir el estrés asociado con la sobrecarga de trabajo y responsabilidades.

En definitiva, para eliminar las distracciones y mantener el foco en lo que es importante, se pueden seguir los siguientes consejos:

1. Capturar todas las tareas y responsabilidades en una lista: El primer paso para eliminar las distracciones es asegurarse de que todas las tareas y responsabilidades estén registradas en una lista. De esta manera, se puede estar seguro de que nada se olvida y se puede dejar de preocuparse por mantener todas las tareas en la mente.
2. Establecer prioridades: Una vez que todas las tareas y responsabilidades están registradas en una lista, es importante establecer prioridades. Esto ayuda a saber qué es más importante y a enfocarse en las tareas que requieren mayor atención.
3. Organizar el espacio de trabajo: Mantener el espacio de trabajo organizado y limpio es fundamental para reducir las distracciones. Esto ayuda a mantener el enfoque en las tareas y a evitar que objetos innecesarios o desordenados interrumpan el flujo de trabajo.
4. Reducir el "ruido" y las interrupciones: Si es posible, se debe reducir el ruido y las interrupciones en el espacio de trabajo. Esto puede incluir apagar notificaciones de correo electrónico y redes sociales, usar tapones para los oídos o auriculares con cancelación de ruido, y establecer límites claros con los colegas y familiares sobre cuándo es apropiado interrumpir el trabajo.
5. Programar tiempo para las "distracciones": Es importante programar momentos específicos del día para revisar el correo electrónico, las redes sociales y otras distracciones. De esta manera, se puede mantener el enfoque en el trabajo y evitar la tentación de revisar constantemente el correo electrónico u otras distracciones.

En conclusión, para eliminar las distracciones y mantener el foco en lo que es importante, es importante capturar todas las tareas y responsabilidades en una lista, establecer prioridades, organizar el espacio de trabajo, reducir el ruido y las interrupciones, y programar tiempo para las distracciones. Siguiendo estos consejos, se puede mejorar la productividad y la eficiencia en el trabajo.