Hoy toca presentar a IDOARRT. Es una herramienta simple que lo ayuda a liderar una reunión o un proceso grupal eficaz al establecer un propósito, una estructura y unos objetivos claros desde el principio.
Su objetivo es permitir que todos los participantes comprendan todos los aspectos de la reunión o el proceso, lo que crea la seguridad de un terreno común para comenzar. El acrónimo significa (traducido del inglés) intención, resultado deseado, agenda, reglas, roles y responsabilidades y tiempo.
- Tiempo estimado: de entre 5 y 30' (en función de la temática de la reunión, los participantes, ...)
- Tamaño del grupo: de entre 2 y 12 personas. Pueden ser más pero no lo aconsejo.
- Nivel de facilitación: principiante; no requiere demasiado entrenamiento.
- Zona de confort: seguro
- Materiales: papelógrafo, rotuladores, post-it o bien una plantilla en editor de texto u hoja de cálculo (según preferencias)
- Cuestiones de procedimiento:
- Antes de la reunión / proceso, prepara un papelógrafo, transparencia o diapositiva que describa todos los puntos de IDOARRT.
- Intención : ¿Cuál es la intención o el propósito de la reunión? En otras palabras, ¿por qué tenerlo?
- Resultado (s) deseado (s) - ¿Qué resultados específicos deberían lograrse al final de la reunión?
- Agenda - ¿Qué actividades atravesará el grupo, en qué orden, para avanzar hacia el resultado deseado?
- Roles : ¿Qué roles o responsabilidades deben establecerse para que la reunión se desarrolle sin problemas? ¿Quién está facilitando y quién está participando? ¿Quién está documentando y quién lleva la cuenta del tiempo? ¿Qué esperas de los participantes?
- Reglas - ¿Qué pautas se implementarán durante la reunión? Estos podrían relacionarse con normas de grupo acordadas. También podrían relacionarse con el uso de portátiles / móviles, o reglas prácticas relacionadas con un espacio. Deja que los participantes agreguen reglas para asegurarse de que se apropien de ellas.
- Tiempo/Hora : ¿Cuál es la hora prevista para la reunión, incluidos los descansos, y a qué hora finalizará la reunión?
- Al comienzo de la reunión, presenta el IDOARRT, pasando punto por punto. Invita a los participantes a hacer preguntas o sugerencias de cambios. Una vez que el grupo esté satisfecho con el plan, continúa con el resto de la reunión.
¿Verdad que es una obviedad? Pues toca aplicar esta técnica.
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