Proyecto Huella 3a.edición: fases

El “Proyecto Huella" en su tercera edición sigue manteniendo su objetivos de proporcionar a las unidades adscritas formación en la acción focalizada en la mejora de los procesos de trabajo y la organización del trabajo, el desarrollo del trabajo en equipo y la motivación de las personas, así como la mejora de la comunicación interna y externa.

En este sentido, el proyecto se estructura en 5 fases distribuidas entre los años 2014 y 2015. son las siguientes:

• Fase de Preparación y Diagnóstico
• Fase de Planificación y Programación
• Fase de Ejecución/Implantación
• Fase de Evaluación
• Fase de Comunicación y Conocimiento. 

Fase de Preparación y Diagnóstico

• Introducción al Diagnóstico en Desarrollo Organizacional
• Definición de objetivos/retos de mejora en la organización (procesos, comunicación, relaciones, equipo y aprendizaje/habilidades)
• Presentación de la metodología de trabajo
• Determinación de recursos y herramientas de trabajo comunes
• Primera acción de formación básica (lo detallaremos en otro artículo)
• Identificación de áreas de mejora: diagnóstico
• Preparación del Plan de Acción
• Realización de la Conferencia de Desarrollo Profesional/Organizacional

Fase Planificación/Programación

• Identificación y nominación de las personas adecuadas para la intervención.
• Aprobación y detalle de los planes de acción del proyecto.(PDCA y Diagrama de Gantt)
• Evaluación del impacto, criticidad y prioridad de las acciones.
• Programación de las acciones de formación específicas (lo detallaremos en otro artículo)

Fase de Ejecución/Implantación

• Comunicación e Implantación de los grupos de mejora.
• Supervisión de los planes de acción asignados a cada grupo de trabajo.
• Ejecución de las acciones de formación específicas programadas.

Fase de Evaluación

• Recopilación y Preparación de información del progreso y resultados de las acciones de los grupos de trabajo.
• Recopilación y preparación de la información de la evaluación de las acciones de formación básica y específica.
• Creación de Focus Group para la evaluación cualitativa de los programas de Desarrollo Organizacional y del proyecto Huella 3a.edición.

Fase de Comunicación y Conocimiento

• Preparación de la memoria de las actividades de mejora y acciones de formación
• Inclusión de la información, documentación, nuevos procedimientos, ... en el gestor de conocimiento específico de la unidad organizativa.
• Cierre de la edición e implantación del Legado de Huella en la unidad. (lo detallaremos en otro artículo)

Más adelante os explicaremos la estructura de dirección del proyecto y la dinámica de funcionamiento de los grupos de trabajo.

Un encuentro, una solución