"Teams Charter": preparando la creación del equipo (y 2)

Seguimos con Team Charter o la creación del documento de bases para la creación, constitución de un equipo de proyecto.

¿Para qué sirve dicho documento?

Para  proporcionar al equipo expectativas claras. Puedes usarlo para resolver problemas que generalmente surgen con los proyectos. A través del proceso, incluso puede evitar que surjan tales problemas. La creación de este documento es uno de los factores clave que contribuye al éxito de la colaboración en equipo.

Aquí hay algunos consejos para que pueda crear una plantilla procesable para el estatuto de su equipo:

• Empieza por el trasfondo
  Este primer paso te ayuda a marcar la pauta para los estatutos (las bases) de tu equipo. Ten una discusión con las partes interesadas sobre el propósito del equipo, el problema que deben resolver, cómo el problema impacta las metas y objetivos de la organización y qué sucedería si no se ocupa del problema.
• Piensa en la misión de tu equipo y sus objetivos.
  Esta información comunica lo que el equipo debe lograr. Asegúrate de que sea memorable, claro y lo suficientemente específico para que sirva como guía para el equipo. Comienza con la misión, luego continúe con los objetivos y metas provisionales que tu equipo debe alcanzar para garantizar el éxito del proyecto.
• Crea tu presupuesto
  Después de tener una idea más clara del éxito de tu proyecto , es hora de crear el presupuesto para él. El siguiente paso es comenzar a alinear sus recursos y fondos con los objetivos que se han propuesto.
• La capacidad de tu equipo para lograr sus objetivos depende directamente de su capacidad para adquirir el equipo, los materiales y las personas que necesita para tu proyecto. Es importante saber cuánto dinero tienes para el proyecto y hacer que esto forme parte de tus planes.
• Asigna los roles y responsabilidades de cada miembro del equipo

  Debes definir todos los roles y responsabilidades tanto para su proyecto como para los objetivos específicos que desea alcanzar. 
• Una buena matriz describe a las personas responsables de la gestión de las actividades del proyecto, las partes interesadas importantes en cada una de las áreas, los patrocinadores ejecutivos y los miembros del equipo a cargo de los entregables.
• Considera las operaciones, actividades del equipo
  Aquí es donde proporciona una aclaración sobre cómo se realiza el trabajo.
• Es importante contar con procedimientos y procesos coherentes con los que todos estén de acuerdo para garantizar que todo su equipo siga siendo productivo y conforme al programa. Identifica cualquier actividad recurrente y frecuente que se beneficiaría de procesos documentados y claramente definidos.
• Evalúa a los miembros del equipo
  Ahora es el momento de ser más explícito en términos de cómo sería el éxito de su proyecto para cada uno de los miembros del equipo y cómo evaluarás su desempeño, rendimiento. 
• También puedes agregar componentes de autoevaluación o de evaluación entre pares a tus evaluaciones. Esto brinda información valiosa tanto para el presente como para el futuro
• Obtén aprobaciones y firmas
  Finalmente, el final del documento también debe tener espacio para que los miembros del equipo lo aprueben con sus firmas. Esto asegura que cada uno de estos miembros comprenda lo que está escrito en el documento.

Fuente: Templatelab

Ilustración:  fauxels en Pexels

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